有没有还在用excel做工资表的同学,举下小手手。部分小微企业也还在使用excel制作工资表,但是工资条发放借助了部分软件功能来实现。
一般来说工资表包括个人信息部分、考勤部分、薪酬结构组成、应发工资、代扣代缴部分、实发工资6个方面。
个人信息部分主要包括员工编号、姓名、部门等信息。这个信息一般来说不会变,除非调岗了会涉及部门信息变动。如有增减会随着人力资源考勤做变动的。
考勤部分是员工的考勤情况,包括应出勤、请休假、迟到、早退、加班、实出勤等情况。这部分是人力资源部每个月核算好给到财务部的。
薪酬结构组成主要包括基本工资、岗位工资、绩效工资、加班工资、各种津补贴、奖金等项目,这些项目是应发工资的组成部分,有的公司把补贴这部分拆分非常细致,各种津补贴项目就很多。
应发工资是薪酬结构组成之和。
代扣代缴部分主要包括“三险一金”专项扣除、个税、其他代扣代缴等项目。
实发工资=应发工资-代扣代缴部分。
首先明白一个概念,薪酬不是一个部门独立完成的,考勤部分需要人力资源部核算,社保公积金免发代扣代缴部分也是人力资源部核算,所以这两块可以归口到人力资源部,如果是公司分工比较细,可以分成两张表。工资组成部分中基础性的是固定的,比如加班工资、岗位工作,但是绩效工资尤其是销售部的工作是需要根据当月提成核算的,如果有部门奖金或者其他津贴也是不固定的部分。个税是根据个人收入减除附加扣除部分计算得出的。
如果我们用一张总表,在发送过程或者修改过程中就有可能会出现偏差,我们可以根据职责不同建立分表,然后链接起来。
这部分内容有兴趣的可以继续往下看,如果是完全电子化的公司可以忽略。
图解比较直观,上图。
每一张表都是链接到总表的,动一个数据总表都会跟着调整。
给大家做个参考,我觉主要的还是要区分好工资结构组成、核算仔细不要出错。
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