机械设备经常延期交货,管理中非常头疼,用系统方案帮你解…

设备交货总延期,系统方案帮您解决。

在机械企业管理中影响客户交期的还有一个因素,就是项目的进度安排。有关项目的进度安排,如果安排不合理,延期是正常的事情。如果一个项目的工作规划好的话,大家都按照计划时间去走,反而项目能够尽量的按时完成,所以项目的跟进是至关重要的。

作为一个项目跟进,一般情况下会出现什么问题呢?就是在我们传统的管理中都是人工来跟进,不同的项目都在交叉做。时间一长,往往我们会对于项目的细节以及节点有遗忘的情况。再加上有些订单是比较加急的,很显然订单之间的一些计划就会出现碰撞的情况。

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这样的情况下,一但某一个订单无意中造成了延期,我们就不能够按时交付给客户,感觉就会比较乱了,所以这个也是非常影响咱们项目交期的。这一块结合我们的系统如何更好的管理呢?

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我们是这样管的:首先项目立项以后,在系统中做一个项目计划。这个项目计划就是把各个部门的工作全部纳入进来,包括工程采购、仓库备料、生产线装配、检验出货、一直到验收等等。就把这些工作只要跟项目有关系的全部在系统做好计划工作。

并且计划中一个部门如果有多个人完成,也可以精确到每一个人头上,也就是大家各自负责审核的事情全部把工作。细化,细化好以后,每一个工作节点就指定是哪个人负责的并且给他多长时间。这些都是有人员和时间计划的。

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一旦计划好以后,分配的时间就按照这个工作节点去做工作,每一个负责人做完自己这一块工作以后,在系统中做一个节点的完成提交,等于说工作提报一样数据一旦提交完成了,系统中的项目就会有一个进度条的展示。告诉大家这个工作节点做完了作为跟进人员就相对比较轻松。

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一旦这个计划下去以后,大家都能够接受作为计划的跟进人员。我每天就看一下这个项目的进度表就好了,系统有一个进度条,哪个部门,谁完成了什么样的工作,就把这些展示出来。

如果说按照计划的时间,某一块节点,他的一个工作,没有按时完成,系统就会预警。一旦预警了,作为项目负责人,马上他就会知道,这个节点没有完成,要去了解下原因,延多长时间,将对整个项目会不会造成延期,所以就会去权衡这样的事情。

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如果说来了一个新的订单,那不是很急,肯定就会按照现在的项目往后排,如果说加急,我能不能够插到现在项目正在做的项目中,这些都可以很好的权衡。所以从系统层面,大家都有工作分配,有时间、节点、有时间计划。每一个项目都有一个数据表,这样就很清晰的去安排内部的一个生产工作。这样是不是就很清晰,对吧?

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整个项目进度完成以后,系统最后一个节点,比如是项目验收,一旦完成了,整个项目它就会全部变成一个绿色,表示说我这个项目完成了,所以整个环节的把控是比较清晰的。每一个阶段有延期,有预警,这样作为项目管理人员,就好去调配,避免了人为的忘记。

·第二个来说,大家就会有计划意识,去按计划来完成各自的工作。

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·第三个工作的节点是明确的。就这么多工作量,谁负责都是责任到头,大家不要吵来吵去了,通过数据来说话,大家各尽其责来完成各自的工作就好了。只有这样,咱们才能够有效的把控项目的进度,按时交付给客户。

你认为这样管理可以吗?感谢你的关注和聆听,谢谢!

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