涉外律师见证法律文件签署的要点分享

摘要：在英美法系的国家，人们普遍更认可律师见证的证明效力。我国律师出具的律师见证书，在英美等国直接具有证明效力。

在自然人或国内公司与境外公司签订法律文件时，境外公司往往要求自然人或国内公司在律师的见证下签署。根据《律师见证工作细则》，律师可以承办委托人亲自在律师面前签名、盖章的见证业务。根据《律师见证工作细则》，律师可以承办下列见证业务：(一)各类经济合同的签订与履行行为;(二)企业章程、董事会决议、转股协议等法律文书;(三)继承、赠与、转让、侵害等民事行为;(四)各种委托代理关系;

以见证自然人在合同上签名的实务为例：

01要求委托人提供基本信息

个人委托：身份证，护照（新旧护照均需提供）

02起草授权委托书与委托见证合同

授权委托书上委托权限的内容为“授权受委托人见证委托人签署【具体法律文件】的全过程”。《委托见证合同》最重要的是委托见证事项、用途及目的，在委托人签名、盖章前需核实其身份，确认其是否有权利。

2.1委托见证事项：例如：《XX合同》文件系张三（身份证号/护照号：…）本人签署。

2.2委托见证过程：例如：证明张三（身份证号/护照号：…）在见证律师面前签署《XX合同》的全过程，具有真实性、合法性，从而顺理成章地过渡到见证结论。2.3托见证结论：“兹证明张三（身份证号/护照号：…）在签署《XX合同》的全过程时神志正常，思维敏捷，具有权利能力和行为能力。符合《中华人民共和国合同法》的相关规定。出于张三本人的真实意思，也不违反其他法律、政策的规定和社会公共利益。”2.4委托见证法律依据：根据《律师见证工作细则》，律师可以承办张三（身份证号/护照号：…）签署《XX合同》全过程的见证业务，见证事项的合法性。

03见证书上要两名以上执业律师签署意见，并经本所盖章

对委托人提供的材料进行审查——可对个人查询其户籍信息。

04现场见证要点

4.1全程录音录像在签署文件整个过程中录音录像，包括：在两位见证律师面前，委托人需要录音录像在见证的文件上的签字过程。4.2 谈话笔录要提前制作好谈话的大纲，并根据见证事项本身的特殊性，设置相关的问题；见证律师应当亲自与委托人谈话，对谈话的情况作好详细的记录，作为见证的依据。谈话结束后，谈话笔录交由委托人核对无异议后，委托人、见证律师应逐页在笔录上签名或者盖章、捺指印。4.3 术语4.3.1律师见证：是指律师应当事人的申请，根据自己的亲身所见，以律师事务所的名义，依法对法律事件或法律行为的真实性、合法性进行证明的一种活动。

05引用法律

《中华人民共和国律师法》

06律师见证的法律特征

6.1 见证的主体是律师律师见证，具有不同于其他证明方式的独到之处，即律师见证的主体是律师，并以律师事务所的名义进行证明，这与任何人都可以进行的民间私证，以及以国家名义进行的公证，都有根本的区别。6.2 见证是一种对法律及事实的确认当事人请求见证，往往是出于对我国现行的法律、行政法规规定的内容了解得不够详细、不够具体或不太放心，因此聘请律师见证，是想寻求多一层保护。律师见证，主要是根据现行法律，对法律事实的真实性、合法性进行确认。6.3 见证的时间与空间有着严格的限制所谓见证时间，是指对见证行为发生之时进行见证;所谓空间，是指律师亲眼所能见到的范围。律师见证的时间与空间都不能超出这个范围。6.4 律师具有独立的地位律师办理见证业务，虽然是基于当事人的委托，但委托的是见证，而不是代理。在见证过程中，律师是以见证人的身份从事见证活动，既不是代理人也不是调解人，而是在双方或多方当事人之外的具有独立地位的见证人，具有证明和监督的双重性质。

07 律师见证的效力和范围

7.1 律师见证的效力7.1.1 约束效力律师见证，对双方当事人具有一定的约束力。双方当事人既然自愿申请见证，且双方之间的法律行为业已见证，并具有真实性、合法性，当事人就不得对已见证的事项随意变更、修改或废止，而应自觉履行。7.1.2 证据效力律师见证，是律师以自己特殊的身份，较为丰富的法律专业知识，并以律师和律师事务所的名义作为见证人，从第三者的角度，客观公正地证明当事人所为的一定的法律行为，这在客观上使被见证对象具有真实性和合法性，同时还具有一定的权威性。因而在双方当事人发生纠纷引起诉讼时，通常可作为认定事实、确定双方当事人之间权利义务关系的证据效力。7.2 律师见证的范围7.2.1 律师见证的主要是法律行为，而不是法律事件所谓法律行为，是指引起民事法律关系发生、变更和消灭，能够产生一定法律效果的行为。它包括单方法律行为、双方法律行为、共同法律行为、有偿法律行为等。例如，遗嘱、声明、买卖、赠与等。但是，对于不以人的意志为转移的法律事件，如出生、死亡、结婚、学历和经历等同样涉及民事法律关系的事件，则不属于律师见证的范围。这些事件的发生，一般是由政府或职能部门出具相应的文件确认，而律师在这些法律事件发生时，一般也难亲身所见，因此，这些法律事实以及由此而产生的法律关系，都属于公证的业务范围，而不属于律师见证的业务范围。7.2.2 律师见证应该是法律规定的强制公证之外的法律行为为调整和规范民事活动的需要，不少行政法规规定有些法律行为必须经过公证才具有法律效力，如国务院明确规定收养子女必须经过公证机关公证。我国公证也由自愿公证原则，改为自愿公证与强制公证相结合的原则。这些强制性规定，使公证成为该法律行为生效的要件之一，行为主体必须履行。在这个范围之内，律师见让是无效力的，即使当事人请求律师见证，律师也应告知当事人履行公证程序。7.2.3 见证的重点应当是经政府批准生效的法律行为实践中，经政府批准生效的合同，往往是与我国政治、经济有着密切关系的涉外经济合同。如中外合资、合作企业合同，独资企业合同，产权转让合同以及这些合同的补充修改条款，此类合同期限长、标的大、内容错综复杂，从谈判、起草、审查合同文本，到签字见证，都应有律师参加。

08律师见证的程序

8.1 接受当事人的委托，签订委托业务委托书当事人委托律师进行见证时，首先应提交能够证明其身份的证件，并说明委托见证的事项，提交有关文件、材料和证据。律师在接待委托见证的当事人时应制作笔录，然后根据当事人所提供的要求和材料，审查见证是否属于见证范围。符合见证条件的，由本所与当事人签订业务委托书。(见TY/GL02.03《收案办法》)业务委托书的内容包括：(1)申请见证的事项;(2)合同双方的责任;(3)申请人支付的服务费用及支付方式;(4)合同双方签名、盖章，注明日期。(见附件1)对不符合律师见证条件或不属于律师见证范围，以及见证事项不真实、不合法的，则不予见证，本所应作出不予见证的书面说明送交委托人。8.2 审查律师接受委托后，应对当事人提供的材料进行审查分析。审查内容包括当事人提供的材料是否真实、可信，有关文件的内容是否合法。如果律师认为不完善或者有疑义，应让当事人作必要的补充，并根据情况进行必要的调查，收集有关证据和材料。律师还应审查当事人及其代理人的资格。8.3 见证见证行为发生时，见证律师应监督法律文件的制作、复制，证明它们的真实性、合法性。在双方或多方当事人实施特定的法律行为时，见证律师必须亲临现场，目睹该项法律行为的完成。律师见证仅是就其亲自经历某一事件过程中的所见所闻进行客观的证明，不需要进行分析研究、判断推理。因此，律师见证时，必须尊重客观事实，防止个人主观臆断。8.4 出具见证意见对经律师见证，见证事项真实、合法的，律师应在业务委托书约定的期限内出具律师见证书，律师应当在见证书上签名。8.5 本所盖章提交给委托人的见证书，应经至少两名以上合伙人审阅并签署“同意”意见后，本所方可在见证书上盖章。

09律师见证书

9.1 概述律师见证书是律师开展见证业务所使用的法律文书，其内容结构主要由首部、正文、尾部三部分组成。(参见附件2)9.2 首部包括标题、文书编号、委托见证人的身份情况等。(1)标题。应当写明“律师见证书”。(2)文书编号。文书编号应当写在标题的右下方，按年度、律师事务所简称、文书简称以及编号的顺序排列。如(2002)新同源见字第XX号，即指2002年度本所见证书第XX号。(3)委托见证人的身份情况。委托见证人是公民的，应当写出姓名、性别、年龄、民族、籍贯、职业及住址等身份情况;如果委托见证人是企业、事业单位的，应当写出单位全称和住所，并另起一行，写出法定代表人的姓名和职务。9.3 正文这是见证书的主体部分，可依次写清见证事项、见证过程、见证结论和法律依据等四项内容。(1)见证事项，相当于行政公文中的“事由”，是指委托见证人就何事要求律师见证，应写得简明扼要，一目了然。如“委托律师就遗嘱进行见证。”(2)见证过程，要概述从接受委托至如何办理见证的全过程，为确认见证书具有真实性、合法性做了哪些工作，从而顺理成章地过渡到见证结论。(3)见证结论，这是见证书的核心部分，指律师对有关见证事项的各种材料进行审查后，作出的结论。见证结论可以与见证事项的法律依据结合在一起写，也可以分开写。如：“兹证明XX在书写自书遗属时神志正常，思维敏捷，具有权利能力和行为能力。该遗嘱的年月日，符合《中华人民共和国继承法》第17条第2款的规定。遗嘱内容出于XX本人的真实意思，符合《继承法》第16条第2款的规定，也不违反其他法律、政策的规定和社会公共利益。”(4)法律依据，主要是为了说明见证事项的合法性。9.4 结尾应在右下方按序分行写出本所的全称，由见证律师签名盖章，并在见证书的年月日上加盖本所公章。

律师见证工作细则

（中华全国律师协会） 2007年制订

第一章 总则

第一条 为了加强律师见证业务工作的规范化管理，根据《中华人民共和国律师法》的规定，结合见证工作实务，特制定本细则。

第二条 律师见证是指律师应客户的申请，根据见证律师本人亲身所见，以律师事务所的名义依法对具体的法律事实或法律行为的真实性、合法性进行证明的一种活动。

第三条 律师见证的时间应当是被见证的法律行为发生之时。

第四条 律师见证的空间应当是律师本人在见证时视眼所能见到的范围。

第五条 从事见证工作的律师必须具备律师资格，并持有律师执业证。

第二章 见证业务应遵循的基本原则

第六条 自愿原则，即根据客户的申请就客户申请的事项进行见证。

第七条 直接原则，即仅能就律师本人视眼所见范围内发生的具体法律事实进行证明。

第八条 公平原则，即真实的反映客户的意思表示，客观的确认正在发生的法律行为。

第九条 回避原则，即律师不得办理与本人、配偶或本人、配偶的近亲属有利害关系的见证业务。

第十条 坚持以事实为根据，以法律为准绳的原则。

第十一条 律师对客户申请办理见证的事务，应当保守秘密。

第三章 见证业务的范围

第十二条 律师可以承办下列见证业务：

(一)各类经济合同的签订与履行行为;

(二)企业章程、董事会决议、转股协议等法律文书;

(三)继承、赠与、转让、侵害等民事行为;

(四)各种委托代理关系;

第十三条 凡是法律法规行政规章规定不应由律师见证的不得见证。

第四章 见证的工作程序

第十四条 律师与申请见证的当事人谈话，应当制作笔录;

第十五条 律师同意受理的应当与客户签订见证委托合同，重大疑难见证业务必须经所主任审批。

合同中应明确载明客户与见证律师双方的权利与义务。

第十六条 接受客户委托后，所里应指派两名律师进行见证工作;

第十七条 律师办理业务的收费标准：

(一)涉及财产的见证，按非诉讼业务的收费标准收取;

(二)非财产的见证收费，由双方协商收取。

第十八条 承办律师在出具《律师见证书》前应先审查以下主要内容：

1、客户是否具有民事权利能力和民事行为能力;

2、客户的意思表示是否真实;

3、客户所要求见证的事项是否合法;

4、客户提供的证明材料和其他文件是否具有真实性、合法性、完整性和有效性。

第十九条 承办律师按前条规定审查无误后，应填写《律师见证书审批表》，由业务主管审批后，出具《律师见证书》。

第二十条 《律师见证书》主要内容包括：

1、客户委托见证事项;

2、律师见证的过程;

3、律师见证的法律依据;

4、律师见证的结论;

5、见证律师的签字，并由律师事务所盖章;

6、律师见证的时间。

第二十一条 《律师见证书》的份数可按客户的需要进行制作，并可增发若干副本。

第二十一条 《律师见证书》由所统一编号后打印、盖章。

第二十三条 见证业务办理完毕后，承办律师应按档案管理的要求立卷归档，送办公室统一保管。

第五章 工作责任

第二十四条 如发现客户有违法动机或内容，承办律师应予以制止并拒绝见证。

第二十五条 重大见证和疑难见证应提交主任办公会集体讨论研究决定

来源：建瓴律师团